Weihnachtsgarten im DFG: Ausschreibung

Die Landeshauptstadt Saarbrücken organisiert vom 29. November bis zum 1. Dezember 2024 im Deutsch-Französischen Garten einen Weihnachtsgarten. 

Lage des Weihnachtsgartens

Der Weihnachtsgarten erstreckt sich rund um den Deutschmühlenweiher, den Vorplatz der Musikmuschel und den Wegen bis zur Südmulde. Dort schließt sich ein Mittelalter-Weihnachtsmarkt von den Organisatoren der Phantasie- und Mittelaltertage an. Stände für den Mittelalterbereich werden direkt über die Veranstalter der Phantasie- und Mittelaltertage vergeben.

Einen groben Lageplan finden Sie am Ende der Ausschreibung.

Verkaufsstände beim Weihnachtsgarten

Das Hauptaugenmerk des Weihnachtsgartens liegt auf den Verkaufsständen. Sie setzen sich aus den  untenstehenden Warengruppen zusammen.

Um die Tradition sowie die Attraktivität des Weihnachtsgartens beizubehalten und zu steigern, richtet die Landeshauptstadt einen besonderen Fokus auf die Attraktivität der Verkaufsstände. Dabei geht es vor allem um die Dekoration, das Warenangebot und die Verkaufsform. 

Attraktivität in Bewerbung nachweisen

Wegen der sehr hohen Anzahl von Bewerbungen ist es deshalb besonders wichtig, dass Bewerberinnen und Bewerber bereits bei der Bewerbung um einen Standplatz die vorhandene Dekoration und weihnachtliche Gestaltung des Standes nachweisen. Dazu senden sie mit ihrer Bewerbung entweder Fotos vergangener Veranstaltungen oder eine aussagekräftige Beschreibung. 

Nur so können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Bewerbung im Rahmen der Attraktivität ausreichend bewerten.

Ortsansässige Bewerberinnen und Bewerber

Zusätzlich zur Attraktivität der Stände ist vor allem die Vergabe der Flächen an ortsansässige Standbetreiberinnen und Standbetreiber ein wichtiges Vergabekriterium. Der Schwerpunkt soll auf den Bereichen Kunsthandwerk und weihnachtlichen Geschenkartikeln liegen. Sie sollen grundsätzlich dem vorweihnachtlichen Charakter des Weihnachtsgartens entsprechen. 

Bratwürste, Crêpes und alkoholische Heißgetränke nach Höchstgebot

Die Stände der Kategorien Bratwürste, Crêpes und alkoholische Heißgetränke vergibt die Landeshauptstadt mittels Höchstgeboten. Bei diesen Kategorien kann die Bewerbung auf bestimmte Bereiche des Gartens abgegeben werden. Näheres dazu lesen Sie unter Punkt Nr. 12 im Ausschreibungstext. (Weiter unten als PDF in den Downloads)

Andere Angebote 

Alle weiteren Kategorien erhalten wie in den Vorjahren einen Meterpreis, die Stände werden je nach Angebot in den verschiedenen Bereichen verteilt.

Neue Regelung für alle Kategorien

Der Großteil der Fläche für Verkaufsstände ist im Deutsch-Französischen Garten auf nicht 100-prozentig ebenem Untergrund. Beim Aufbau von Ständen, Zelten oder Hütten müssen Standbetreiberinnen und Standbetreiber diesen Umstand beachten und - dort wo es notwendig ist - mit eigenem Material auszgleichen.

Zum Schutz der Grünanlagen positioniert die Landeshauptstadt in folgenden Bereichen keine Anhänger, Trucks oder ähnliche Fahrzeuge: 

• auf den Wiesenflächen im Bereich des Bachlaufs
• auf den Wiesenflächen am Ufer der Spielbank

In den weiteren Bereichen mit Wiesenflächen/Baumbestand (zum Beispiel am Nordeingang) wird die Platzierung von Fahrzeugen nur im Ausnahmefall vorgenommen.

Die Reifen von Anhängern oder Foodtrucks, die unvermeidbar auf Wiesenflächen positioniert sind, müssen mit Holzbohlen oder andere Lastverteilmöglichkeiten unterlegt werden.

Deshalb zieht die Stadt im Bewerbungsverfahren Stände wie Zelte oder Aufbaustände (zum Beispiel Hütten) Fahrzeugen grundsätzlich vor.

Downloads

Laden Sie hier die komplette Ausschreibung, den Lageplan sowie - falls benötigt - das Gebotsformular herunter.