Recherche in den Online-Findmitteln

Empfehlung: Texte zur Einführung

Archivische Strukturen

Die Bestände des Stadtarchivs Saarbrücken sind in zwei Gruppen eingeteilt.

• Amtliches Schriftgut
• Sammlungsgut

Amtliches Schriftgut wurde aus der Stadtverwaltung Saarbrücken übernommen und ist nach früheren oder heutigen Verwaltungsstrukturen gegliedert.

Jede Verwaltungseinheit (zum Beispiel Stadtgericht Saarbrücken oder Großstadt Bauverwaltung, Kulturamt etc.) bildet einen Bestand. Ein Bestand besteht aus den Akten, die aus der Tätigkeit der Verwaltungseinheit erwachsen sind.

Das Sammlungsgut ist nach Archivalientypen und Herkunft in Bestände gegliedert. Sie finden diese Struktur auch in den Online-Findmitteln im Archivplan.

Recherchestrategien

In archivischen Findmitteln gibt es zwei Zugänge für die inhaltliche Recherche:

1. Wissenschaftliche Fragestellung und Quellenbegriffe
   Das ist in der Regel Ihr Zugang. Sie suchen mit den historischen Begriffen zu ihrem Forschungsthema oder Ihrer Fragestellung. Dafür sind in den Online-Findmitteln die Recherchemöglichkeiten Volltextsuche, Feldsuche und Deskriptorensuche eingerichtet.
    
2. Zuständigkeit der Verwaltung oder eines Verwaltungsteils
   Das amtliche Schriftgut (die Bestände aus der Verwaltung des Archivträgers, hier der Stadtverwaltung Saarbrücken) hat in der Regel pro Bestand eine Klassifikation, die auf den Zuständigkeiten (Aufgaben) der Verwaltung aufbaut. W
   Wenn Sie schon wissen, welche/r Verwaltungsteil/e ihr Thema bearbeitet haben oder sich einen Überblick über die Zuständigkeiten der Verwaltung oder eines Verwaltungsteils verschaffen wollen, können Sie auch über die Klassifikation recherchieren.
   Sammlungsbestände sind in der Regel nach inhaltlichen Kriterien systematisch gegliedert. Auch diese Systematiken sind recherchierbar. Sie finden diesen Zugang in der Archivplansuche, in der Sie die Abteilungen, Unterabteilungen, Bestände, Unterbestände, Serien und Klassifikationen durch anklicken aufklappen können.

Recherchemöglichkeiten

Für die Online-Findmittel werden vier Recherchemöglichkeiten zur Verfügung gestellt:

Volltextsuche
Hier können Sie Begriffe in einen Suchschlitz eingeben. Das System stellt als Rechercheergebnis alle Belege in den recherchierten Feldern zur Verfügung, aber keine Deskriptoren (Indexbegriffe), wenn diese in keinem Feld vorkommen.

Feldsuche
Hier kann in einzelnen Datenbankfeldern mit verschiedenen Optionen recherchiert werden, zum Beispiel können Sie hier Ihnen bereits bekannte Signaturen direkt bestellen.

Archivplansuche
Recherche in der Tektonik (Beständeaufbau) des Archivs und in den Klassifikationen der Bestände. Mit dieser Recherchemöglichkeit verschaffen Sie sich einen Überblick über den Gesamtbestand und die Strukturen des Archivs.

Deskriptorensuche (Recherche in Indices)
Im Stadtarchiv Saarbrücken wurden folgende Indices angelegt:

• Personen
• Orte
• Sachen

Sie können nach den Indexbegriffen entweder in allen Indices oder in einem der genannten recherchieren. Bitte beachten Sie, dass hier nur die Archivalientitel angezeigt werden, die mit einem Indexbegriff verknüpft wurden, weil dieser in der Archivalie vorkommt, nicht aber im Archivalientitel. Dort steht in der Regel ein synonymer Begriff.

Der Sachindex ist für den Bestand Mairie Saarbrücken teilweise zweisprachig aufgebaut worden: Begriffe, die in deutscher oder französischer Sprache in den Archivalientiteln vorkommen, finden Sie in beiden Sprachen in den Deskriptoren.